学習ブログFX2の支払管理機能を使いこなしていますか。
せっかくの機能を使わずにいるのはもったいありません。
支払管理機能を使いこなすことで、支払業務の効率化が図られ、支払管理体制を強化できます。
FX2の支払管理機能の使い方を確認していきましょう。
企業にとって支払いを確実に行うことは、健全な経営を続けていくうえで欠かせません。
仕入れ先など取引先への毎月や定時の支払いをはじめ、借入金の返済や利払い、従業員への給料の支払い、税金や保険料の支払いなど、支払期日を守って正しい金額をミスなく的確に支払わなくてはなりません。
万が一、支払期日を失念して支払いが遅延したり、金額のミスや入金先のミスなどが起こったりすれば、信用を失い経営にも大きなダメージが生じるリスクもあります。
返済遅延が起きれば、銀行融資が受けられなくなったり、信販会社からの利用停止が起こったりする可能性もあります。
そのため、支払管理体制を強化することが大切です。
ヒューマンエラーを防ぐためにも、FX2の支払管理機能を活用しましょう。
FX2の支払管理機能では、支払予定の設定ができるので、支払漏れが起こらないよう設定を行いましょう。
都度払いや1回限りの取引における支払予定の登録をはじめ、毎月払いなど定期的な支払いも登録でき、スケジュールや支払金額、振込先などを管理できます。
登録された内容に基づき支払い予定カレンダーが自動作成され、追加登録すればカレンダーも更新されます。
支払い予定カレンダーに基づき、支払日が到来するとアラートが出るため、担当者が出納承認の処理を実施してください。
すると、選択に基づき、インターネットバンキング（IB）用、またはファームバンキング（FB）用の総合振込データが自動的に作成されます。
オプションでインターネットバンキング連動システムも導入することで、支払実行までスムーズに進むので、オプション追加も検討しましょう。
口座引き落としを設定しているものや、支払手形での決済で登録されている予定については、出納承認なしに登録内容に基づいて自動で実行されます。
支払の実行だけでなく、支払先ごとの支払日に沿って支払データが自動的に仕訳計上されるのも便利です。
FX2の支払管理機能を使えば、あらかじめ支払期日や金額、振込先などの登録ができます。
1回だけの支払いをはじめ、定時払いや自動引き落としなどにも対応可能です。
支払い予定カレンダーに基づき出納承認すれば、振込データも自動作成されます。
